Outlook bir e-mail organizasyon programıdır. Genel itibari ile Outlook kullanıcılar tarafından küçümsenmektedir. Oysaki Outlook sadece e-postaları göndermemizi, almamızı ve yönetmemizi sağlayan bir yazılım değildir.

Outlook ile günlük, haftalık ve aylık randevuları yönetebilir, takvim özelliği ile birçok organizasyonu planlayabiliriz. Bunun yanı sıra adres listesi hazırlayabilir diğer kullanıcılara görevler atayabiliriz ve atanan görevlerin yapılma oran yüzdelerini görebiliriz. Aktif bir Outlook kullanıcısı iş düzenini profesyonel bir şekilde kontrol edebilir. Yüzlerce kişiye aynı anda mail gönderebilir.

Kısacası Outlook takvimi, planlaması, mail organizasyonları, görev dağıtım listeleri, yeni bir mail geldiğinde uyarması, mailleri dilediğimiz şekilde hafızada tutması, mailin ulaşıp ulaşmadığını kesin bir şekilde bize bildirmesi ile bir kullanıcı dostu posta servisidir.